РОЗДІЛ 2
СУЧАСНИЙ СТАН ТА ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ В
СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ ОБСЛУГОВУЮЧИХ КООПЕРАТИВАХ
2.1. Методологічні особливості організації облікового процесу
Розвиток нових господарських відносин в аграрній сфері агропромислового комплексу потребує розробки методологічних та організаційних засад облікового забезпечення функціонування як окремих підприємств, приватних власників, так і кооперативів, в які вони об'єднуються. Ще в 20-х роках минулого сторіччя професор Шерр І.Ф. зазначав, що "организация учетной работы может влиять на развитие и прибыльность предприятия так же сильно, как и любые нововведения в техническом оборудовании предприятий" [109, с.35].
В зв'язку з цим визначимо головні вимоги до організації обліку в ринкових умовах в обслуговуючих кооперативах:
- по-перше, облік повинен організаційно будуватися таким чином, щоб своєчасно забезпечувати необхідною інформацією зовнішніх та внутрішніх користувачів;
- по-друге, облік повинен бути з одного боку аналітичним, а з другого - максимально спрощеним, доступним для будь-якого користувача;
- по-третє, облік має бути економічним, тобто має дотримуватись оптимальне співвідношення між витратами на ведення обліку та якісним виконанням його завдань.
Раціональна організація бухгалтерського обліку є однією з проблем, які постали перед новими суб'єктами господарювання. Це обумовлюється цілою низкою причин. По-перше, як правило, це невеликі за розміром та обсягами діяльності підприємства, і тому вони не мають змоги утримувати розгалужений бухгалтерський апарат, як це було раніше. По-друге, власники цих підприємств не мають достатньо часу на ведення первинної документації, її обробку, зведення та подання до податкових органів, не кажучи вже про збирання маркетингової інформації. А для прийняття компетентних рішень власник або керівник підприємства повинен мати оперативну, точну, вичерпну інформацію, яка до того ж повинна бути короткою та сприйматися легко.
Незважаючи на відсутність чіткого визначення терміну "організація бухгалтерського обліку" Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" [67] присвятив цьому важливому питанню цілий розділ, в якому визначаються деякі моменти ведення бухгалтерського обліку на підприємствах, а саме:
- визначена відповідальність за організацію обліку на підприємстві;
- запропоновані форми його організації;
- обумовлено ведення первинних облікових документів та регістрів;
- розглянута інвентаризація активів та зобов'язань.
Що стосується організації управлінського обліку, то вона не має законодавчо закріпленого статусу, і як зазначає Бутинець Ф.Ф. "... повністю залежить від необхідності і бажання менеджерів підприємства знати детальніше економічні показники діяльності. Управлінські рішення підприємницької діяльності базуються на плановій, нормативній, технологічній, обліковій і аналітичній інформації" [64, c.6]. Але, на нашу думку, управлінський облік не може бути організований довільно. Його організація регламентується загальною системою бухгалтерського обліку, адже управлінський облік є його складовою частиною. Впливає на організацію управлінського обліку також мета його ведення - надання інформації для вирішення конкретних управлінських завдань.
Перед тим, як починати розгляд особливостей організації бухгалтерського обліку в с.-г. обслуговуючих кооперативах, потрібно визначитися зі значенням самого терміну "організація". Ні в теорії бухгалтерського обліку, ні в Законі України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" [67] не існує чіткого визначення організації облікового процесу. Тому іноді в це поняття вкладається різний зміст. Спробуємо більш чітко визначити поняття організації облікового процесу.
Термін "організація" (франц. Organisation) походить від пізньолатинського "organiso" - злагоджений вигляд, устрій. Організація як наука була започаткована Богдановим О.О. [110]. Згідно з [111, с.644] організація - сукупність процесів або дій, що зумовлюють об'єднання елементів, утворення життєздатної стійкої системи.
Радянський енциклопедичний словник наводить такі визначення слова "організація" [112, с.945]:
1) внутрішня впорядкованість, узгодженість, взаємодія більш або менш диференційованих та автономних частин цілого, що зумовлені його будовою;
2) сукупність процесів або дій, що призводять до створення та вдосконалення взаємозв'язків між частинами цілого;
3) об'єднання людей, які спільно реалізують програму чи ціль і діють на підставі певних правил і процедур.
Перше визначення обумовлене підходом до організації як системи, адже будь-яка система (англ. System) - це внутрішньо організована сукупність взаємозв'язаних елементів, що утворюють єдине ціле і спільно діють для досягнення поставленої мети [32, с.67].
Друге визначення поняття "організація" обумовлено підходом до організації як процесу організаційної діяльності, що забезпечує досягнення цілей системи за допомоги тих або інших технологічних чинників (фаз, етапів, операцій, тощо).
Третє визначення вказує на те, що будь-яка організація складається з елементів (відділів, служб, груп, окремих виконавців), їхніх ролей і відносин, визначених ієрархією, поліархією, писаними і неписаними правилами (кодексами) поведінки [32, с.177].
Якщо з такого погляду подивитися на трактування дослідників організації обліку, то можна помітити значний різнобій в поглядах на це поняття.
Так, Сопко В.В. та Завгородній В.П. [113, с.5] зазначають, що організацію бухгалтерського обліку потрібно розглядати як систему у загальній інформаційній системі управління підприємством. Тобто їх треба розглядати як системи, які перебувають у постійному русі, розвитку, взаємопов'язані та взаємозумовлені.
Лінник В.Г. під раціональною організацією обліку розуміє систему заходів, які забезпечують найефективніше виконання функцій бухгалтерського обліку [114, с.302].
Безруких П.С., Івашкеви
- Київ+380960830922