РОЗДІЛ 2
СТАН ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ І АНАЛІЗУ РОБОТИ ТРАНСПОРТНИХ ЗАСОБІВ АГРАРНИХ
ПІДПРИЄМСТВ
2.1. Організація обліку роботи транспортних засобів
Перехід до ринкових відносин вимагає нових підходів при визначенні місця
будь-якого підприємства в економічному просторі країни. Ефективність його
роботи багато в чому залежить від управлінської діяльності, яка забезпечує
реальну економічну самостійність підприємства, його конкурентноздатність та
місце на ринку. Все це спонукало до розробок нових підходів щодо організації
інформаційної системи обліку.
Бухгалтерський фінансовий облік як основне джерело існуючої інформаційної
системи підприємств на сьогодні не забезпечує користувачів різного рівня
необхідною оперативною інформацією. В силу своєї специфіки фінансовий облік,
також, не може надати інформацію для розробки стратегії та тактики внутрішнього
управління підприємством в умовах ринку.
Розпочате в 1999 році реформування системи бухгалтерського обліку проходить в
Україні з врахуванням міжнародного досвіду. Вперше на законодавчому рівні було
проведене розмежування бухгалтерського обліку на фінансовий та
внутрішньогосподарський (управлінський) та визначені принципові засади
бухгалтерського обліку і фінансової звітності.
Основними особливостями бухгалтерського обліку, що вирізняють його в системі
господарського обліку є - суцільний характер, безперервність у часі і
обов’язкове документування всіх господарських операцій. Але при цьому, саме
документування і є основним об’єднуючим фактором, адже, як правило, всі види
господарського обліку – оперативно-технічний, статистичний і бухгалтерський –
різною мірою користуються єдиною вихідною інформацією. Тому ми згодні з
А.Даніланом, що “... подальше вдосконалення обліку передбачає інтеграцію обліку
на рівні підприємств на базі широкого застосування електронно-обчислювальної
техніки, що дозволить лише один раз реєструвати первинну інформацію й вводити
її в ЕОМ” [48, с.9].
Необхідно ще відзначити, що на сьогодні в Україні з розвитком і превалюванням
податкової системи та дотриманням принципу формування Держбюджету майже цілком
за рахунок податків з діяльності підприємств, організація бухгалтерського
обліку в значній мірі залежить і від податкового законодавства. І тут ми згодні
з М.Пушкарем, що: “...розуміння ролі та значення обліку в економічній системі
України до кінця не усвідомлено ні на рівні держави, ні на рівні міністерств,
ні на рівні підприємств ... Держава заклопотана не створенням належних умов для
приведення у відповідність методів обліку до потреб економіки, а створенням
паралельної до бухгалтерського обліку моделі податкового обліку, що ні в
науковому, ні в практичному аспектах не раціонально.” [154, с.27]
При створенні системи обліку, яка б охоплювала всі аспекти діяльності
підприємства необхідно враховувати: і потребу керівництва в оперативному
отриманні інформації як облікового, так і технологічного характеру, і
необхідність складання статистичної та податкової звітності, які, як правило,
мають багато показників, що не обраховуються в традиційній системі
бухгалтерського обліку. У цілому, систему обліку діяльності підприємства можна
характеризувати як комплексну (інтегровану) інформаційну систему і подати
наступним чином (рис. 2.1.).
Тобто інформаційно-облікова система повинна бути сформована з врахуванням
потреб різних споживачів, що передбачає органічне поєднання бухгалтерського,
оперативного і статистичного обліку з врахуванням необхідності відображення в
них показників податкової звітності.
При цьому актуальним є питання удосконалення організації не тільки
бухгалтерського обліку, який на сьогодні “...став складовою частиною
управлінської системи світової економіки, без якого неможливе управління жодною
ланкою господарювання...” [201, с.28], а розглядати всі форми обліку у тісному
взаємозв’язку та взаємозалежності, адже саме “...господарський облік
здійснюється для отримання інформації, необхідної для суспільного відтворення і
управління ним” [201, с.29].
Вхідна інформація (первинні документи, технічна документація,
інші документи, письмові і усні повідомлення т.п.)
Н А К О П И Ч Е Н Н Я І О Б Р О Б К А І Н Ф О Р М А Ц І Ї
Вихідна інформація
* Податковий облік не входить до видів господарського обліку, але виділений в
окрему складову, оскільки має певні особливості у накопиченні та наданні
інформації користувачам.
Рис. 2.1. Блок-схема інтегрованої обліково-інформаційної системи аграрних
підприємств
Визначення, що надане у фінансовому словнику зазначено, що: “...облік –
встановлення наявності будь-якого об’єкта, його вимірювання та реєстрація з
кількісною та якісною оцінками. Облік забезпечує постійну інформацію про всі
сторони господарсько-фінансової діяльності підприємства” [59, с. 294 ]. Крім
того, з розвитком економічних відносин вдосконалюється і розвивається і
облікова система, і на сьогодні провідні вітчизняні вчені та вчені зарубіжжя
такі як Ф.Бутинець, В.Моссаковський, Б.Райан, М.Метьюс, М.Перера та інші в
системі господарського обліку додатково виділяють стратегічний та креативний
облік. [110, с.27].
Таким чином, у широкому розумінні господарський облік - є одним з основних
індикаторів, що відбиває загальний економічний стан держави, головним джерелом
інформації для аналізу і прогнозування суспільного розвитку. В залежності від
характеру даних, методів отримання і способів групування інформації
господарський облік поділяється на статистичний, оперативний та бухгалтерський.
Кожен вид обліку має своє певне значення для управлін