РОЗДІЛ 2
МЕТОДИКА І ОРГАНІЗАЦІЯ ОПЕРАТИВНОГО ОБЛІКУ
ВИРОБНИЧОЇ ДІЯЛЬНОСТІ КОНСЕРВНИХ ПІДПРИЄМСТВ
СПОЖИВЧОЇ КООПЕРАЦІЇ УКРАЇНИ
2.1. Формування інтегрованої системи первинного обліку та удосконалення носіїв
первинної оперативної інформації
Первинний облік займає важливе місце в управлінні діяльністю підприємства. Він
виступає основним засобом одержання інформації для прийняття обґрунтованих
рішень і попередження незаконних і економічно недоцільних операцій у
виробничо-господарській діяльності.
Слід зазначити, що в економічній літературі немає однозначної думки щодо
визначення поняття “первинного обліку”, його місця і ролі в системі управління.
Так, одні вчені розглядають первинний облік як частину або стадію
бухгалтерського обліку і основним його змістом вважають фіксування операцій у
первинних документах. Зокрема, проф. Кузьмінський А.Н. під первинним обліком
розуміє процес спостереження фактів економічної діяльності, їх вимір та
реєстрацію в певних символах на машинних носіях інформації або в документах,
причому з передачею інформації в банк даних [119]. На думку проф. Сопка В.В.,
суть первинного обліку полягає у документуванні господарських фактів на доказах
(носіях) інформації [191].
Інші економісти трактують поняття “первинного обліку” дещо ширше, розглядаючи
його як стадію, яка притаманна кожному виду господарського обліку, що реєструє
дані про господарські явища і процеси в облікових реєстрах або інших носіях
інформації, а у підсумку формує первинні дані для обробки і збереження з метою
контролю та управління діяльністю підприємства.
Більш того, деякі автори вважають, що первинний облік є самостійним видом
обліку і обґрунтовують це тим, що бухгалтерський облік законодавчо визначений і
регульований централізовано, на єдиних засадах і принципах подвійного запису,
відповідно до національних Положень (стандартів). А первинний облік є
незалежним від цих регламентацій: форми первинних документів (за винятком
операцій з грошовими коштами); порядок оформлення первинними документами
господарських операцій і окремих фактів; форми звітності матеріально
відповідальних осіб, порядок їх складання і строки надання визначаються самим
підприємством. Тому первинний облік можна характеризувати не тільки окремою
стадією бухгалтерського обліку, а й окремим самостійним видом обліку [125].
Подібний погляд висловлювали й російські вчені З.І. Кірьянова і А.Д. Трусов,
які, як відзначали В.Ф. Палій та Я.В. Соколов, під первинним обліком розуміли
не лише єдину систему збору, вимірювання, реєстрації, але й систему початкової
обробки вхідної інформації, обґрунтовуючи це тим, що весь цей процес до видачі
конкретної первинної інформації за різними об’єктами управління знаходиться у
безпосередньому взаємозв’язку і розривати його в умовах автоматизованої обробки
інформації не доцільно. Отже, первинний облік представляється самостійною
системою, що виробляє інформацію для різних рівнів управління. Тут він
відривається не лише від способу документування первинних даних про
господарські операції, але й від системи бухгалтерського обліку взагалі.
Слід зауважити, що В.Ф. Палій та Я.В. Соколов відмічали також, що широке
застосування комп’ютерної техніки, та автоматизована технологія обробки
економічної інформації висунули організаційний принцип єдиної інформаційної
бази, за яким на машинних носіях фіксуються і постійно оновлюються дані,
необхідні для вирішення усіх завдань управління. Такий банк даних утворює
основний інформаційний масив, що використовуватиметься всіма видами обліку й
іншими підсистемами управління. Наявність банку даних усуває безпідставне
дублювання інформації, небезпеку збільшення первинних документів можливості
різного тлумачення, коли одна й та ж величина в одних масивах має одне
значення, а в інших – інше. І, далі, вони роблять висновок про те, що
групування й узагальнення в обліку первинних даних про окремі факти
господарського життя у всіх випадках являє собою процес їх якісного і
кількісного виміру за визначеними критеріями, заданими програмами обліку.
Навіть у простому випадку оперативно-технічного обліку, що застосовується для
управління перебігом окремих господарських операцій, підтверджується дана теза.
Наприклад, дані про рух деталей і вузлів під час виробництва машин
узагальнюється і вимірюється в оперативно-технічному обліку для комплексного
забезпечення складання готових виробів на всіх процесах технологічного циклу.
Під обліком у широкому значенні слова слід розуміти відображення, узагальнення
і вимірювання економічних процесів та явищ.
Первинному обліку в цій формулі відводиться лише відображення, яке являє собою
процес спостереження фактів економічної дійсності, їх вимірювання і реєстрації
в певних символах на машинних носіях інформації чи в документах. Реєстрація
первинних даних на машинних носіях передбачає, що вони відразу попадають у
відповідний інформаційний масив – банк даних. Реєстрація первинних даних в
документах вимагає їх попереднього перезапису на машинні носії, після чого вони
також попадають у банк даних ЕОМ. Таким чином, - роблять висновок В.Ф. Палій і
Я.В. Соколов,- банк даних виступає проміжною організаційною ланкою між
первинним обліком та іншими підсистемами економічної інформації. Первинний обік
завершується передачею інформації у банк даних, де вона вже виступає вторинною
інформацією, перетвореною в системі ЕОМ за спеціальними програмами формування
основного інформаційного масиву. З міркуваннями даних вчених ми повністю
погоджуємося.
На наш погляд, найбільш обгрунтованою є позиція вчених [29, 118, 124] про те,
що первинний об
- Київ+380960830922