РОЗДІЛ 2
АНАЛІЗ ДІЮЧОГО ОРГАНІЗАЦІЙНО-МАРКЕТИНГОВОГО ТА ПЛАНОВО-ТЕХНОЛОГІЧНОГО
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НУМІЗМАТИЧНИХ ОПЕРАЦІЙ НБУ
2.1. Організаційно-маркетингове забезпечення нумізматичних
операцій НБУ
Національний банк України здійснює функції щодо випуску та обігу всіх видів
нумізматичних цінностей, зокрема пам’ятних та ювілейних монет.
Порядок випуску пам`ятних та ювілейних монет в обіг відбувається за наступною
схемою:
1. Банкнотно-монетний двір НБУ за затвердженими зразками та у визначені
планом-графіком основних етапів виготовлення монет строки карбує запланований
тираж монет і передає його до Центрального сховища НБУ.
2. Паралельно з карбуванням тиражу Департамент готівково-грошового обігу
Національного банку України разом з видавничим відділом
Господарсько-експлуатаційного управління і Банкнотно-монетним двором НБУ
організовує виготовлення супутньої нумізматичної продукції (серти-фікатів
монет, буклетів, проспектів, листівок, сувенірної упаковки тощо).
3. Введення в обіг пам`ятних і ювілейних монет здійснюється на підставі
відповідної постанови Правління НБУ. При цьому, не менш ніж за три дні до дати
випуску монети в обіг, Департамент готівково-грошового обігу НБУ подає
Прес-службі НБУ офіційне повідомлення про випуск колекційної монети в обіг для
оприлюднення засобами масової інформації.
4. Департамент готівково-грошового обігу НБУ готує розпорядження Національного
банку України про розподіл по територіальних управліннях НБУ відкарбованого
тиражу монет, а також виготовленої до них супутньої нумізматичної продукції.
5. Центральне сховище НБУ проводить видачу монет і супутньої нумізматичної
продукції територіальним управлінням НБУ.
6. Департамент готівково-грошового обігу НБУ разом з територіальними та
Операційним управліннями НБУ організовує розповсюдження супутньої нумізматичної
продукції під час проведення з`їздів, конференцій, симпозіумів, нумізматичних
зібрань, ярмарків, учбових та інших масових заходів, а також забезпечує
підготовку інформаційних повідомлень про нові випуски пам`ятних і ювілейних
монет українською та англійською мовами для внесення до сторінки НБУ у мережі
Інтернет, здійснює розсилання інформаційних повідомлень та рекламної продукції
(буклетів, проспектів, листівок) центральним банкам і монетним дворам інших
держав, спеціалізованим нумізматичним видавництвам і фірмам.
Одним із видів методологічного забезпечення з організації випуску та обігу
нумізматичних цінностей в Україні є бухгалтерський облік операцій з пам`ятними
та ювілейними монетами, іншої нумізматичної продукції в установах НБУ та
комерційних банках України, який здійснюється з використанням рахунків,
наведених у додатку К.
Після процесу виготовлення монет першою і дуже важливою організаційною ланкою
на шляху введення колекційних монет в обіг є Центральне сховище.
Операції, що здійснюються з пам`ятними та ювілейними монетами в Центральному
сховищі, наступні:
1) Банкнотно-монетний двір НБУ передає до Центрального сховища пам`ятні та
ювілейні монети в упаковці, що відповідає установленим технічним вимогам;
2) Центральне сховище зараховує монети, отримані від Банкнотно-монет-ного двору
НБУ, до резервних фондів та обліковує їх відповідно до “Порядку фінансового
обліку операцій з готівкою, пам’ятними та ювілей-ними монетами, іншою
нумізматичною продукцією у системі НБУ” [15];
3) Центральне сховище обліковує монети із дорогоцінних і недорогоцінних металів
підвищеної якості карбування у резервних фондах банкнот і монет за індексом 7
“пам`ятні та ювілейні монети” з розподілом за номіналами (при цьому кожній
монеті присвоюється відповідний код), колекційні монети звичайної якості
обліковуються за індексом 5 “придатні обігові монети”;
4) у Центральному сховищі пам’ятні та ювілейні монети зберігаються окремо від
інших монет і цінностей;
5) Центральне сховище на підставі відповідного розпорядження НБУ,
підготовленого Департаментом готівково-грошового обігу НБУ, видає і приймає
пам’ятні та ювілейні монети від територіальних управлінь та установ НБУ.
Операції, що пов`язані з отриманням Центральним сховищем пам`ятних та ювілейних
монет, іншої нумізматичної, сувенірної та супутньої продукції від БМД,
Державної скарбниці, а також передаванням цієї продукції до Операційного та
територіальних управлінь НБУ, відображаються бухгал-терськими проводками,
наведеними у схемі №К.1 (додаток К). При повер-ненні Операційним та
територіальними управліннями НБУ пам`ятних та ювілейних монет Центральним
сховищем здійснюються зворотні проводки.
Розподіл пам’ятних та ювілейних монет по територіальних управліннях та
установах НБУ відбувається за наступною схемою:
1. Розподіл пам’ятних та ювілейних монет по територіальних управліннях і
установах НБУ здійснюється Департаментом готівково-грошового обігу НБУ на
підставі розпорядження НБУ за підписом заступника Голови НБУ.
2. У разі додаткової потреби у колекційних монетах територіальні управ-ління
НБУ надсилають Департаменту готівково-грошового обігу НБУ заявки за підписом
керівника, в яких зазначаються назва, кількість і вид металу за кожним
найменуванням монет. На підставі отриманих заявок та залежно від наявності
пам’ятних та ювілейних монет у Центральному сховищі НБУ Департамент
готівково-грошового обігу НБУ готує розпоряд-ження НБУ про їх видачу
територіальним управлінням та установам НБУ.
3. З Центрального сховища до територіальних управлінь НБУ колекційні монети
надходять в упаковці, укомплектовані за видами. Упаковані колекційні монети
інкасатори отримують згідно з описом і видатковим по
- Київ+380960830922