РОЗДІЛ 2
УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНИХ РЕСУРСІВ КАПІТАЛЬНОГО БУДІВНИЦТВА
2.1 Логістика матеріальних потоків у будівництві та організація їх обліку
Сировина і матеріали, як один із головних елементів виробничого процесу, визначають економіку будівельного виробництва. У загальних витратах на виробництво будівельної продукції витрати на сировину, матеріали, конструкції і вироби складають близько 60%.
Для забезпечення надходження матеріально-технічних ресурсів до будівельний майданчиків, тобто постачання певних матеріалів необхідної якості у необхідній кількості в певне місце своєчасно та з мінімальними витратами, бухгалтеру будівельного підприємства необхідно застосовувати принципи логістики. Проте як показали дослідження, нажаль, на сучасному етапі підприємства капітального будівництва не застосовують прийоми логістики. Матеріально-технічні ресурси постачаються на підприємства капітального будівництва не за програмою логістики. Застосування прийомів логістики матеріальних потоків направлене на економічну зацікавленість підприємств капітального будівництва в економному використанні ресурсів. Проте, як показали дослідження підприємства утворюють великі понаднормові запаси, роблять закупівлі про запас. Це призводить до нераціонального використання матеріалів, утворення неліквідів і великої кількості ресурсів, які не використовуються.
Облік і контроль за рухом матеріально-технічних ресурсів постійно знаходяться в сфері уваги керівництва підприємствами капітального будівництва. Це пояснюється тим, що проблема раціонального обліку матеріалів пов'язана із зростанням вартості сировини і матеріалів, палива та енергії, а в умов інтенсифікації економіки й удосконалення управління є постійним фактором, який значною мірою визначає зростання ефективності виробництва, попередження некомплектного незавершеного будівництва, зловживання тощо.
Облік матеріалів повинен відповідати задачі точного відображення, наукового групування, узагальнення і контролю даних про рух і наявність матеріалів, а з іншого боку - відповідати постійно зростаючим потребам управлінського персоналу в оперативній і зручній для використання інформації.
В процесі обліку матеріалів па підприємствах капітального будівництва вирішується комплекс задач, які охоплюють всі операції, які відбуваються з матеріальними ресурсами. На стадії придбання і заготовлення організовується облік їх надходження. На стадії формування виробничих запасів ведеться облік наявності матеріалів та їх внутрішнє переміщення. На стадії використання ресурсів розглядається облік відпуску матеріалів у виробництво, облік повернення невикористаних матеріалів і відходів, облік витрачання матеріально-технічних ресурсів у процесі будівництва.
Однією з найважливіших функцій обліку є координація всіх видів діяльності, пов'язаних із наявністю і рухом матеріалів, оскільки роботу із забезпечення виробництва сировиною і матеріалами виконують різні служби (відділи матеріально-технічного постачання, плановий відділ, бухгалтерія та інші). Комплексний облік охоплює всі процедури руху матеріалів і їх зберігання, починаючи із складання замовлень на матеріали і надходження на підприємство і закінчуючи їх споживанням на робочих місцях. В основу управління матеріальними потоками покладено прийоми логістики, впровадження яких дозволить здійснювати постійний облік і контроль за ритмічністю потоків ресурсів.
Логістика - це процес планування, виконання та контролю, ефективного за оптимізацією витрат за потоками запасів сировини, матеріалів, незавершеного виробництва, готової продукції та відповідної інформації, від моменту виникнення цих потоків до їх споживання з метою повного задоволення потреб виробництва [163, с.6].
Логістика виходить з уявлень про процес виробництва як про матеріалопотік, в якому матеріали поступово перетворюються на готову продукцію. Вона орієнтується на виконання робіт за обсягом, якістю, комплектністю, не допускає незавершеного будівництва.
В основу матеріальних потоків покладено їх переміщення за місцями використання і обліку: постачальник - склад - будівельний майданчик.
Більшість матеріально-технічних ресурсів проходять декілька ланок логістичного ланцюга, перш ніж попадають на будівельний об'єкт. Найбільш розповсюдженими можна визнати наступні логістичні ланцюги.
1. Постачальник - матеріальний склад будівельного майданчика - будівельний об'єкт. Даний ланцюг продуктивний тоді, коли на будівельному майданчику здійснюється робота на декількох об'єктах; матеріали мають загальнобудівельне значення (тобто не призначені для конкретного об'єкта); будівельні об'єкти не мають відповідних площадок і умов для складування матеріалів; розподіл матеріалів за об'єктами через склад майданчика економічно вигідно.
2. Постачальник - центральний матеріальний склад - матеріальний склад будівельного майданчика - будівельний об'єкт. Цей ланцюг виникає при наступних умовах: будівельне підприємство має декілька будівельних об'єктів, які розташовані в різних географічних місцях; матеріали мають універсальне застосування або потрібні декільком будівельним майданчикам; будівельні майданчики не мають необхідних складських приміщень, вантажних і транспортних комунікацій; центральний склад в змозі забезпечити повну комплектацію партій постачання матеріально-технічних ресурсів на будівництво; концентрація матеріальних ресурсів на центральному складі економічно доцільніше [162, с.36-37].
Логістика раціональної системи управління матеріалами вимагає відповідної організації обліку матеріально-технічних ресурсів.
Найважливішою умовою раціональної організації обліку матеріалів є система матеріально-технічного забезпечення підприємства матеріальними ресурсами у відповідності до укладених договорів і кошторисної документації. (рис. В.1).
На організацію обліку також впливають матеріальні потоки:
* мережа складського господарства і відповідної системи зберігання ресурсів;
* визначенн