РОЗДІЛ 2
МЕТОДИКА ОБЛІКУ ЗАБОРГОВАНОСТІ В СИСТЕМІ РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
2.1. Методичні аспекти відображення заборгованості в системі рахунків бухгалтерського обліку
Перш ніж перейти до методологічних аспектів відображення дебіторсько-кредиторської заборгованості в системі бухгалтерського обліку, з'ясуємо поняття системи бухгалтерського обліку.
У філософському розумінні cистему трактують як (грец. - systema - складене з частин, з'єднане) сукупність елементів, що знаходяться у відносинах і зв'язках між собою і утворюють певну цілісність, єдність.
В різних літературних джерелах поняття системи визначається по-різному, але в загальному розумінні - це множина об'єктів разом з відносинами між об'єктами - частинами чи компонентами системи - та між їх атрибутами - властивостями об'єктів. Завдяки цим відносинам система об'єднується в єдине ціле.
Поняття системи відіграє дуже важливу роль в науці. Для системи характерно не лише наявність зв'язків і відносин між елементами, що її утворюють, але й нерозривна єдність з середовищем, у взаємозв'язку з яким система проявляє свою цілісність. Будь-яка система може бути розглянута як елемент системи вищого порядку, в той час як її елементи можуть виступати в якості систем нижчого порядку. Окремі рівні системи обумовлюють певні аспекти її поведінки, а цілісне функціонування виявляється результатом взаємодії всіх її сторін, рівнів. Для більшості систем характерна наявність в них процесів передачі інформації та управління.
Об'єкти, з яких складається система, називаються елементами даної системи. Між ними існують взаємозв'язки та взаємодія. Зв'язки між елементами поділяються на вхідні і вихідні. Через вихідні зв'язки даний елемент системи може впливати на інші елементи або оточуюче середовище. Кожен з елементів може мати один або більше входів та виходів.
Зв'язки між елементами системи - це відносини між елементами, які впливають на поведінку елементів і систему в цілому. Види елементів і зв'язків можуть бути різноманітними. Вибір тих чи інших елементів і зв'язків в якості предмету дослідження з множини всіх реально існуючих залежить від поставленої проблеми.
Бухгалтерський облік як система представляє собою сукупність елементів певного змісту і форми, які пов'язані між собою та об'єднані регулярною взаємодією. Це система інформації про стан та рух ресурсів підприємства, про характер і результати господарської діяльності, що відображає і узагальнює господарські операції в єдиному грошовому вимірнику.
Система обліку має розвинуту структуру і багатосторонні внутрішні зв'язки. Вона нараховує велику кількість елементів, функції яких є різними і взаємопов'язаними між собою. Зміни в одному з елементів системи призводять до змін в інших. З цієї причини, а також через велику кількість внутрішніх зв'язків між елементами, бухгалтерський облік можна визначити як складну систему, тотожність якої проявляється при систематизації і створенні інформації. Так, несвоєчасне і неправильне вираження в одній із ланок системи змін в об'єкті викликає небажані явища у всій системі. Крім того, складність системи полягає в групуванні інформації за об'єктами. В таких цілях бухгалтерський облік використовує грошовий вимірник поряд з натуральним та трудовим, що призводить до появи додаткових зв'язків і залежностей в цій системі.
Облік можна охарактеризувати як систему, оскільки він має ознаки, властиві системі - наявність зв'язків (в тому числі зворотніх), поділ на частини, наявність структури (упорядкованих елементів), цілеспрямованість, збереження певної стійкості в заданих межах під впливом зовнішніх факторів та багатоаспектність.
Система бухгалтерського обліку складається з структурних елементів, зв'язків і дій. Історично сформованими елементами системи обліку виступають елементи його методу, в тому числі і рахунки, а зв'язки між ними тісно пов'язані подвійним записом за допомогою кореспонденції рахунків. Дії - це різні обчислення, калькуляційні розрахунки, логічні порівняння при використанні нормативів, лімітних обмежень, цін тощо.
Структура інформаційної системи обліку визначається подвійним записом на рахунках. Останні виступають як елементи системи бухгалтерського обліку. Крім того, подвійний запис характеризує зв'язки між елементами та напрямок руху інформації між ними. Завдяки подвійному запису на рахунках інформаційна система бухгалтерського обліку набуває динамізму, здатності відображати не тільки кількісну і якісну характеристику економічної інформації, але й рух її потоків.
Завданнями облікової системи є визначення кінцевого результату діяльності суб'єкта господарювання в необхідні для управління терміни, забезпечення контролю за використанням ресурсів на рівні підприємства та центрів відповідальності. Бухгалтерський облік виступає з'єднуючою ланкою між виробничо-фінансовою діяльністю господарюючих суб'єктів і особами, що приймають рішення. Діючі принципи та правила організації обліку змінюються відповідно до потреб підприємств, організацій та інших суб'єктів господарювання.
Як і будь-яка система, облік має свої вхідні і вихідні потоки.
Відомо, що вхідним пунктом системи є найпростіші елементи. Щодо бухгалтерського обліку такими найпростішими елементами є факти господарської діяльності. Саме вони є тією субстанцією, яка лежить в основі побудови всієї системи бухгалтерського обліку.
В системі бухгалтерського обліку формується різноманітна інформація для управління. Тому бухгалтерський облік є не що інше, як частина загальної інформаційної системи, що перетворює первинні дані, зафіксовані в документах, на продукт для управління.
Бухгалтерський облік як система забезпечує одержання інформації на рахунках, а безперервному ланцюгу подвійного запису фактів господарської діяльності, а подвійний запис разом з іншими елементами методу обліку створює замкнений контур інформаційних зв'язків у системі рахунків обліку, що чітко окреслює його межі.
Протягом 1925 - 1999 років в Пл