РОЗДІЛ 2
НОРМАТИВНИЙ ОБЛІК ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНИХ РЕСУРСІВ НА
АВТОТРАНСПОРТНИХ ПІДПРИЄМСТВАХ
2.1. Нормативний облік і його особливості на автомобільному транспорті
Ефективність економного та раціонального використання матеріально-технічних
ресурсів значною мірою залежить від рівня організаційної та методологічної
роботи з нормування витрачання сировини та матеріалів.
Вибір об’єктів обліку є вихідною точкою системи, оскільки їх визначають
індивідуальними особливостями. Кожен об’єкт обліку, покладений в основу
класифікації матеріально-технічних ресурсів, оточує середовище, з яким він
взаємодіє та впливає на нього. Тому перелік економічних задач, вирішення яких
залежить від обліку на автотранспортних підприємствах, потребує відповідного
відображення господарських процесів у їх взаємозв’язку та взаємозалежності між
собою та елементами управління: плануванням, обліком, контролем, аналізом та
регулюванням (рис. 2.1).
Облік, що є необхідним елементом управління матеріально-технічними ресурсами
автотранспортного підприємства відповідно до запропонованої моделі, створює
цілісну систему, кожна із перерахованих задач якої виступає відокремленим
процесом, який відображається в обліку.
Раціональна організація обліку потребує дослідження процесів документального
оформлення операцій, які характеризують господарську діяльність
автотранспортних підприємств за етапами формування та використання
матеріально-технічних ресурсів та місцями прийняття рішень [45,59]. Метою
такого дослідження є вивчення інформаційних процесів відповідно до центрів
відповідальності та місць прийняття рішень; визначення операцій, де виникають
відхилення, дослідження їх обсягів, причин та відповідальних осіб.
Рис. 2.1. Блок-схема операцій з обліку матеріально-технічних ресурсів Примітка.
Узагальнено автором.
Організація документообороту на основі запропонованої моделі у поєднанні з
електронним варіантом машинно-орієнтованої форми ведення обліку (рис.2.2)
сприятиме успішному виконанню всіх функцій управління матеріально-технічними
ресурсами автотранспортного підприємства, а саме наданню гнучких механізмів
аналізу та контролю за їх формуванням та витрачанням.
Запис інформації при машинно-орієнтованій системі передбачає суміщення
аналітичного та синтетичного обліку [22]. У той же час існуюча
журнально-ордерна форма не відповідає комплексному управлінню
матеріально-технічними ресурсами, тому що містить тільки фінансові показники, а
в умовах автоматизованого обліку необхідно організувати взаємозв’язок між
показниками управління автотранспортним підприємством та елементами з обліку
матеріально-технічних ресурсів.
Первинні документи
Нагромадження інформаційного масиву основних даних обліку
Формування масиву додаткових даних обліку
Звіти про стан витрачання матеріально-технічних ресурсів
Відомість обліку надходження
Первинні документи:
-подорожні листи;
-картки обліку;
-лімітно-заправні відомості.
Відомості обліку розрахунків із постачальниками, відповідальними (підзвітними)
особами та інша додаткова інформація
Інформаційний масив основної інформації
Інформаційний масив допоміжної інформації
Машинограми за рахунками обліку
Допоміжні регістри, відомості аналітичного обліку
Головна книга
Уніфіковані машинограми
Звітність
Рис. 2.2. Структура організації операцій з обліку матеріально-технічних
ресурсів за машинноорієнтованою формою
Примітка. Узагальнено автором.
Провівши трансформацію рахунків (закриття у порядку визначення П(С)БО), обороти
та залишки на рахунках відображають у звітності автотранспортного підприємства.
На основі сформованої інформаційної бази проводять аналіз та контроль операцій
з матеріально-технічними ресурсами (рис. 2.3), з метою підвищення ефективності
їх використання.
Рис. 2.3. Взаємозв’язок звітності при проведенні аналізу операцій з
матеріально-технічними ресурсами
Примітка. Узагальнено автором.
Інформацію для аналізу та контролю формують із форми річної звітності - Балансу
(ф. № 1), Звіту про фінансові результати (ф.№ 2), Звіту про рух грошових коштів
(ф. № 3) та Звіту про власний капітал (ф.№ 4), які є типовими для всіх
підприємств України.
У промислових галузях економіки України широко застосовують нормативний метод
обліку витрат на виробництво, що є найбільш раціональною формою обліку та
контролю за рівнем витрат на виробництво продукції. Для забезпечення
максимального наближення нормативних