РОЗДІЛ 2
ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНТРОЛЮ ТА АНАЛІЗУ ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ПРИВАБЛИВОСТІ ТОРГОВЕЛЬНИХ ПІДПРИЄМСТВ
2.1. Інформаційні потреби інвесторів та джерела їх забезпечення
Для прийняття інвестиційного рішення інвестор має визначити відповідність підприємства, як об'єкта інвестування, критеріям інвестиційної привабливості. Для цього необхідно отримати інформацію, обсяг та зміст якої відповідатиме вимогам інвестора.
Способи визначення та оцінки кількості інформації, процесів зберігання та передачі її каналами зв'язку досліджує математична теорія інформації. Її застосування ґрунтується на даних, призначених для збереження в запам'ятовуючому пристрої або для передачі каналами зв'язку. Відомою тут є лише множина, з якої можуть бути вибрані ці дані, або ж імовірності вибору тих чи інших даних. Потоки планових, нормативних, статистичних, бухгалтерських, оперативних відомостей, їх зберігання, переробку та використання можна раціонально організувати лише на науковій основі, на основі математичної теорії інформації [93,с.76].
Створення раціонального потоку інформації має визначатися певними засадами. Такими є: виявлення інформаційних потреб і способів найбільш ефективного їх задоволення; об'єктивність відображення процесів виробництва, обігу, розподілу та споживання, використання природних, трудових, матеріальних та фінансових ресурсів; єдність інформації, що надходить з різних джерел, а також планових даних, усунення дублювання у первинній інформації; оперативність інформації, що забезпечується застосуванням новітніх засобів зв'язку та впровадженням методів дистанційної передачі первинних даних безпосередньо на приймаючі пристрої ЕОМ; всебічна розробка первинної інформації на ЕОМ з виведенням на її основі необхідних похідних показників; можливе обмеження обсягу первинної інформації та підвищення коефіцієнту її використання, кодування первинних даних з метою ефективного використання каналів зв'язку і перетворюючих пристроїв; розробка програм використання та аналізу первинної інформації з метою планування та управління.
Об'єктивність відображення процесів виробництва, обігу, розподілу та споживання, використання природних, трудових, матеріальних і фінансових ресурсів - основна вимога, якій мають відповідати чинні системи інформації, обліку та звітності. Первинні документи, що створюються зацікавленими сторонами (переважно, матеріально відповідальними особами), і зараз в масі своїй об'єктивно відображають сутність тієї чи іншої господарської операції. Проте, на жаль, мають місце і спотворення, викривлення, помилки. Перекладення первинної реєстрації на машини не лише суттєво скорочує працемісткість робіт, але й підвищує об'єктивність даних.
Єдність інформації облікових і планових позицій випливає з вимог єдності економіки. Проте, цей основний принцип не завжди дотримується. Первинна документація в різних організаціях однієї й тієї ж галузі не уніфікована, відсутня така уніфікація на підприємствах різних галузей, різних форм власності. Наукова система первинної економічної інформації може ґрунтуватися на єдиних засадах, вільних від відомчої обмеженості та розбіжності різних видів обліку - бухгалтерського, статистичного та оперативного [93,с.76].
Зараз існують єдині форми бухгалтерської звітності, наближені до міжнародних стандартів. Всі підприємства та організації, що є юридичними особами, складають фінансову звітність за єдиними формами. Єдність звітних форм ґрунтується і на загальних принципах рахівництва.
Оперативність інформації - одна з важливих умов організації правильного обліку, контролю та аналізу у всіх підприємствах різних форм власності. Проте існуюча система бухгалтерського та статистичного обліку цій вимозі повною мірою не відповідає. Звітність, що надходить у зведені ланки, як правило, не має значення для оперативного керівництва. В найкращому разі вона застосовується як вихідний матеріал для складання бізнес-планів. Для поточного управління діяльністю підприємств необхідним є оперативний облік, питання методології та техніки якого вимагають детальної розробки. Лише принципово інша система економічної інформації та обробка її за допомогою швидкодіючих електронних машин забезпечать своєчасне надходження необхідних відомостей. Особливого значення набуває дистанційна передача первинних даних безпосередньо на сприймаючі пристрої ЕОМ.
Раціональна система інформації передбачає скорочення обсягу даних, що передаються. На основі необхідного (можливо, суворо обмеженого) числа базисних показників, які постійно накопичуються у запам'ятовуючих пристроях, на ЕОМ можливим буде розрахувати всі похідні показники, виписувати динамічні ряди, робити потрібні співставлення.
Важливе значення мають питання збереження потрібних даних в запам'ятовуючих пристроях та терміни їх зберігання. Інформаційно-логічні машини мають небезмежну пам'ять. Тому слід обмежити економічну інформацію вихідними, базисними даними. Також можна раціоналізувати і передачу вихідних даних, включаючи інформацію лише про їх зміну, списувати застарілі дані, з часом розвантажуючи пам'ять машини.
Єдина система економічної інформації себе повністю виправдає, якщо на її основі будуть своєчасно робитися висновки, якщо аналіз машинних даних буде оперативним. Взаємозв'язок економічного аналізу та інформації полягає в тому, що у процесі аналізу здійснюється контроль за самою інформацією, яка є базою для проведення аналізу. Перевірка вихідних даних завжди вважалася одним з важливих етапів організації аналітичної роботи. У зв'язку з перебудовою інформаційної служби контрольна функція аналізу значно посилюється [93,с.77].
З метою подальшого дослідження, є необхідним запровадити термін "інформаційні потреби інвестора".
Інформаційні потреби інвестора можна визначити як сукупність оброблених певним чином даних, за допомогою яких існує можливість встановити відповідність фактичних параметрів, що характеризують діяльність підприємства, критеріям інвестиційної привабливості, певним с