РОЗДІЛ 2
МЕТОДОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ УПРАВЛІННЯ
ІНФОРМАЦІЙНИМИ РЕСУРСАМИ ПРОМИСЛОВИХ ПІДПРИЄМСТВ
2.1 Аналіз управління інформаційними ресурсами на промислових
підприємствах
Функціонування підприємств у сучасних умовах стабілізації національної економіки потребує підвищення рівня інформаційного забезпечення всіх суб'єктів економічних відносин, що знаходить відображення у зростанні показників інформатизації та підвищенні рівня інвестицій підприємств у розвиток інформаційних систем та на придбання інформаційних ресурсів. Реалізація механізму управління інформаційними ресурсами передбачає використання показників, які характеризують умови їхнього формування і використання. Виявлення резервів підвищення ефективності експлуатації інформаційних ресурсів базується на дослідженні рівня інформатизації підприємства.
Показники, які можуть бути використані для оцінювання процесів формування і використання інформаційних ресурсів можна поділити на чотири групи: показники, які відображають технологічну забезпеченість інформаційних систем; показники, які характеризують фінансові аспекти забезпечення процесів формування і використання інформаційних ресурсів; показники, які характеризують внутрішні процеси забезпечення інформаційної підтримки фахівців підприємства; показники забезпеченості кадрами (з урахуванням фахівців у галузі інформаційних систем та користувачів).
На умови фінансування сфери інформаційного забезпечення впливають фінансові результати господарської діяльності підприємства в попередньому періоді і стратегія підприємства. Оцінка фінансових результатів діяльності підприємства, яку формують такі показники, як прибуток від реалізації продукції, собівартість реалізованої продукції, чистий прибуток (збиток) і рентабельність, дозволяє визначити потенційний обсяг засобів, що мають виділятися для супроводу та розвитку сфери інформаційного забезпечення. Результати аналізу можливих підходів до фінансування і визначення основних напрямків розвитку інформаційної системи використовуються при формуванні річного бюджету системи інформаційного забезпечення. Визначення рівня технологічного забезпечення інформаційної системи складається з оцінки забезпеченості користувачів ПК, наявності програмного забезпечення, яке підтримує функціональні інформаційні ресурси, зі співвідношення між забезпеченістю ПК та програмним забезпеченням.
Визначення рівня забезпеченості кадрами складається з оцінки наявності спеціалістів у галузі інформаційних систем та рівня кваліфікації користувачів. Потрібно визначити комп'ютерну і професійну грамотність користувачів та забезпечити умови для навчання спеціалістів. Індикатором рівня комп'ютерної грамотності є показник кількості прецедентів збоїв у функціонуванні автоматизованої інформаційної системи з вини користувачів. Інтегрованим показником професійної та комп'ютерної грамотності є термін прийняття обґрунтованого рішення з використанням ПК для пошуку, аналізу інформації та для формування звітів.
Одним з головних показників рівня інформатизації для підприємства є кількість ПК. Визначення співвідношення кількісних та вартісних характеристик ПК до кількості фахівців визначає якість технологічного забезпечення системи формування та використання інформаційних ресурсів. Дослідження головних техніко-економічних показників діяльності підприємств у галузі розвитку інформаційних систем було проведено на основі даних ВАТ "Енергомашспецсталь" (ЕМСС), ВАТ "Старокраматорський машинобудівний завод" (СКМЗ), ВАТ "Дружківський метизний завод" (ДМетЗ), ВАТ "Дружківський машинобудівний завод" (ДМЗ), ВАТ "Словважмаш", ВАТ "Донецькгірмаш" (Донгірмаш), табл.2.1. Зростання кількості ПК на підприємствах Донецької області свідчить про попит на інформаційні послуги та удосконалення системи інформаційного забезпечення, рис.2.1. На всіх підприємствах кількість ПК зростає незалежно від динаміки загальної кількості фахівців, поряд з цим загальною тенденцією є зростання середньої вартості ПК, що свідчить про підвищення якісних характеристик.
Таблиця 2.1
Показники забезпеченості ПК промислових підприємств Донецької області
та вартісні характеристики ПК
ПоказникиРокиЕМСССКМЗДМетЗДМЗДонгір-
машСловважмашКількість ПК на підприєм-стві, од.200137221129724112002452813312738142003555615418956502004207441792066112620053176919123074143Балансова вартість ПК, тис.грн.200141,826,4197,6101,9419,6814,7200256,232,6241,8167,7621,7416,092003120,3550,09301,9357,0686,473,402004344,7150,103383,1401,74109,7168,242005495,13103,5408,7438,6128,24201,98Кількість фахівців, осіб2001894714451712943811200283270243567192279320039186064296128047302004100655742456879648120051014618375500587482Середня вартість ПК, тис.грн.
20011,131,201,761,761,051,3420021,251,161,821,821,321,1520032,190,891,961,961,891,4720041,671,141,592,141,951,3420051,561,501,412,141,911,41Середня кількість фахівців на одиницю ПК, осіб2001243247397420021825352457200317113314152004513231342005392283
Зростання кількості ПК на підприємствах є наслідком підвищення вимог до організації праці фахівців, що передбачає автоматизацію збору, обробки та розповсюджування інформації. Проте темпи зростання показника на підприємствах відрізняються, що обумовлено такими факторами, як зацікавленість керівників стратегічного рівня управління, розподіл прибутку, склад кадрів на підприємстві, вид діяльності підприємства та фінансові результати попередніх термінів його діяльності. На ЕМСС з 2002 по 2005 роки відбулося значне зростання кількості ПК в порівнянні з іншими підприємствами. На СКМЗ має місце зниження кількості ПК у 2004 р., обумовлене оновленням парку електронно-обчислювальної техніки. На інших підприємствах кількість ПК зростає рівномірно. Зростання кількості ПК на ДМЗ, Донгірмаш, ДМетЗ, Словважмаш, супров