РОЗДІЛ 2
ОБЛІК ВИРОБНИЧИХ ВИТРАТ НА ПОЛІГРАФІЧНИХ ПІДПРИЄМСТВАХ
2.1. Організація документування та первинного обліку виробничих витрат
Формування вхідної інформації про виробничі витрати на підприємствах здійснюється засобами первинного обліку, як стадії системного сприйняття та юридичного підтвердження фактів господарської діяльності. Слушно зазначає М.В.Кужельний, що первинні документи відіграють роль арбітра чи судді під час доказу фактів господарської діяльності та підтвердження набуття однією стороною прав, а другою - обов'язків [127, с.164].
Недоліки в організації документування та первинного обліку можуть спричинятися до неможливості визначення причин і винуватців відхилень від встановлених виробничих параметрів та формування інформації про реальні показники фактів господарської діяльності, що відбуваються на підприємстві. Відповідно у фінансовій та управлінській звітності не відображатиметься реальний стан та фінансові результати діяльності підприємницького суб'єкта. Тому питання вдосконалення процесів документування та первинного обліку набуває особливої актуальності.
Первинний облік слід трактувати як сукупність робіт з реєстрації на відповідних носіях інформації про факти господарської діяльності на підприємстві. Належне виконання управлінських, фінансових та контрольних функцій первинного обліку виробничих витрат на поліграфічних підприємствах досягається забезпеченістю такими інформаційними та організаційними характеристиками:
1. Достатньою повнотою аналітичності вхідної інформації за замовленнями та калькуляційними групами.
2. Відображенням достовірних облікових даних для якісного формування фінансової та управлінської звітності.
3. Високим рівнем оперативності наскрізної системи інформаційних потоків про виробничі витрати.
4. Застосуванням сучасної комп'ютерної техніки для опрацювання та передавання інформації на наступні стадії облікового процесу.
5. Впровадженням заходів зі стандартизації та уніфікації інформаційних носіїв.
На основі виконаних теоретичних та практичних прикладних досліджень сутності та функціонального призначення документування та первинного обліку запропоновано структурну побудову стадій облікового процесу (рис. 2.1).
Первинне спостереження за фактами господарської діяльності матеріалізується у документації. На важливій ролі документації особливо наголошує Н. Ткаченко як імпульсу, який надає початок руху обліковій інформації, а цим забезпечується бухгалтерському обліку суцільне й безперервне відображення господарської діяльності підприємства [208, с.83]. Недосконалістю системи первинного документообігу зумовлюється виникнення значних перевитрат за несвоєчасності отримання інформації про факти господарської діяльності або невідповідність первинних облікових даних до їх фактичного стану.
Загальні принципи та засади щодо процесу документування на підприємствах України задекларовано в Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим 24 травня 1995 р. [33]. Основні типові форми первинної документації затверджено в наказах Міністерства статистики впродовж 1995?1996 рр.
Поліграфічне виробництво характеризується значною складністю та різноманітністю способів виконання основних виробничих процесів і чисельною номенклатурою видів друкованої продукції. Для галузі притаманні багатоопераційність та специфічність виробничих процесів. Для здійснення розрахунку виробничих витрат та організації запровадження ефективного контролю важливого значення слід надавати вдосконаленню форм документації, яка використовується для первинного обліку. За результатами
Рис. 2.1. Стадії документування та первинного обліку
аналізу на досліджуваних підприємствах встановлено непридатність багатьох типових форм, які запроваджені в промисловості. Так, типову форму Лімітно-забірної картки М-8 для виписування матеріалів, зокрема, стосовно паперу та картону, застосовувати недоцільно, оскільки в ній не передбачено відображення таких важливих якісних параметрів, як формат обраного для виконання замовлення паперу, щільність, тип та інші.
Варто зазначити, що останнім за часом затвердження галузевим нормативним документом з регулювання первинного документування виробничих процесів у поліграфії, визначено Наказ Держкомвидаву СРСР [34], введений в дію у 1978 році. Окремі форми, запропоновані в Наказі ще використовуються в обліковому процесі ВАТ "Видавництва "Зоря" та інших підприємств галузі. Проте управлінський персонал більшості галузевих підприємницьких суб'єктів стверджує, що в сучасних умовах вони виявилися непридатними, зокрема стосовно обліку витрат на оплату праці. У формах нарядів і рапортичок не враховано багатьох важливих показників щодо виготовлення друкованої продукції. Натомість регламентовано застосування окремих нерелевантних показників, які не відображають важливої для облікових потреб інформації. Тому, як зазначає А. Шеремет, ймовірність спотворення інформації в діючих системах первинного обліку перевищує допустимі значення в декілька разів [223, с. 408].
За результатами виконаного аналізу процесів документування на поліграфічних підприємствах, запропоновано пріоритетні напрями удосконалення:
- визначення та відображення в документах характерних якісних параметрів фактів виробничої діяльності, від яких залежить обсяг виробничих витрат;
- автоматизація процесу формування, реєстрації та опрацювання первинної інформації;
- об'єднання кількох аналогічних фактів виробничої діяльності в єдиному документі. Як зазначає Г. Мус та Р. Ханшманн, у цьому разі слід дійти компромісу між необхідністю узагальнення фактів господарської діяльності із збереженням вимоги про найбільш раціональне опрацювання документів, що передбачає виправдані втрати, з одного боку, і відповідність змісту фак