РАЗДЕЛ 2
РАЗРАБОТКА АДАПТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Предложенная концепция адаптивной информационной системы управления проектами для своей реализации требует разработки технологии адаптивной информационной системы, построенной с использованием современных методов моделирования, а именно представленных методом структурного системного анализа и современными информационными системами, а также комплексом моделей, которые позволяют обеспечить эффективную реализацию проекта и управление изменениями в ходе выполнения проекта.
Так как среди объектов, для которых реализуются проекты, могут оказаться такие, на которых выполнение проекта по каким-то причинам было остановлено, необходимо моделировать оценку состояния объекта, учитывающую экономические, технические, социальные факторы и обеспечивающую возможность определения дальнейшего направления в реализации проекта.
2.1. Разработка интеграционных корпоративных структур
Образование интеграционных корпоративных структур (ИКС) имеет большое макроэкономическое значение. Главной целью создания ИКС является объединение материальных, нематериальных активов и финансовых ресурсов ее участников для повышения конкурентоспособности и эффективности производства, создания рациональных технологических и кооперационных связей, увеличения экспортного потенциала, ускорения научно-технического прогресса, конверсии оборонных предприятий и привлечения инвестиций [89, 90]. На рис. 2.1. приведена концептуальная схема интеграции в корпоративной структуре - динамически активной системе (ДАС).
Рис. 2.1. Концептуальная схема интеграции в корпоративной структуре - системе ДАС
Разработка интеграционной корпоративной структуры (ИКС) должна лежать в основе создания проектно-ориентированной организации (ПОО), которая будет согласовывать интересы каждого участника, формировать корпоративный заказ, при этом адекватно принимать решения при изменении внешней среды ДАС [18, 141, 142].
Очень важным преимуществом ИКС является возможность диверсифицировать рыночные риски. В общем виде организационная структура ИКС представлена на рис. 2.2., где видно, что она имеет три уровня управленческой иерархии:
1. Уровень проектно-ориентированной организации, которая выполняет задачи: управление акционерным капиталом, управление портфелем рыночных сегментов и межотраслевое перераспределение ресурсов.
2. Уровень управляющих компаний, действующих в отдельных сегментах рынка, они выполняют задачи: управление производственной сетью, управление бизнес-процессами и внутрисетевое перераспределение ресурсов.
3. Уровень производственных и сервисных компаний, которые осуществляют управление производственными объектами и процессами, а также использование (потребление) ресурсов.
Рис. 2.2. Обобщённая организационная структура ИКС
Как уже отмечалось выше, основной задачей корпоративных механизмов управления (экономических механизмов корпоративного управления) является согласование экономических интересов всех участников корпоративных отношений, в первую очередь предприятий, входящих в корпорацию, с интересами проектно-ориентированной организации [91, 92, 93, 94]. Рассмотрим механизм управления корпорацией. Для этого определим основные этапы функционирования организационной системы. Таких этапов три:
- это этап получения данных для принятия решений;
- этап принятия решений;
- этап реализации принятых решений.
На этапе получения данных центр формирует информацию, необходимую для принятия решений. В иерархических организационных системах, как правило, многие данные компания получает непосредственно от предприятий. Основная опасность, которая возникает на этом этапе, это опасность получения недостоверной или сознательно искаженной информации. Завышение оценок требуемых ресурсов как материальных, так и финансовых, завышение сроков выполнения работ и проектов - типичные явления, свидетельствующие о неэффективности действующих в корпорации механизмов управления [18, 139, 140, 141].
Трудности появляются при исследовании ДАС со связанными периодами функционирования, в которых параметры некоторого (или каждого) периода зависят от действий участников в предыдущих периодах. Методы и алгоритмы решения задачи синтеза оптимального механизма управления в этом случае характеризуются высокой структурной и вычислительной сложностью [92,93,94]. Как правило, универсального подхода к аналитическому решению этого класса задач найти не удается. Однако, преодоление трудностей анализа оправданно, так как в ДАС присутствуют новые качественные свойства, отсутствующие в базовой модели (не говоря уже о том, что большинство реальных организационных систем функционируют в течение продолжительного времени и характеризуются относительной повторяемостью условий и самих фактов принятия решений). ДАС, функционирующие в течение длительного времени, существенно отличаются от статических: возможностью долговременного сотрудничества, адаптацией, пересмотром стратегий - все эти эффекты проявляются при переходе от статических моделей к динамическим.
В нашем случае проектно-ориентированная организация должна осуществлять главную интеграционную функцию, основываясь на определении характерных бизнес моделей для определённых типов организаций, так называемых, референтных моделей предприятия. На рис. 2.3. приведена концептуальная модель совместной работы динамически активной системы и статически активной системы с внедрением CALS-технологий [19, 139, 140].
Их можно использовать в процессе создания системы управления инновационными проектами и при реинжиниринге бизнес-процессов. В динамической модели предприятия предусмотрено то, что реструктуризация может происходить в организации постепенно, частями, так что, например, на одном и том же сервере, в одно и то же время разные сотрудники могут работать в разных версиях управленческой модели, а значит и в различных версиях конфигура