РОЗДІЛ 2
УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ,
ЗВІТНОСТІ ТА АУДИТУ ГРОШОВИХ КОШТІВ
2.1. Удосконалення бухгалтерського обліку грошових коштів
Загальні поняття предмету і об’єктів обліку неодноразово досліджувались
вітчизняними і зарубіжними вченими. В XXI ст. такі дослідження знайшли місце в
роботах Бутинця Ф.Ф. [32], Берези С.Л. [15], Пономаренка П.Г. [36],
Горицької Н.Г. [52], Голова С.Ф. [50], Дембінського М.В. [71], Кужельного М.В.
[124], Кузьмінського А.М. [126], Нападовської Л.В. [149], Петрука О.М. [170],
Пушкаря М.С. [176], Соколова Я.В. [193], Кірейцева Г.Г. [215] та інших.
Правильний поділ об'єктів обліку має важливе значення, оскільки від цього
залежить як порядок обліку утвореної групи об'єктів взагалі, так і окремої її
складової, зокрема. Від характеру об'єкта багато в чому залежить глибина
відображення, оскільки саме об'єкт визначає межі діяльності людини, здійснює
суттєвий вплив на процес відображення - ведення бухгалтерського обліку. В свою
чергу, характер людського мислення обумовлює те, що в процесі обліку
відбиваються не всі, а тільки найбільш суттєві сторони економічної
життєдіяльності, які сприймаються людьми як категорії: кількість, вартість,
виручка, витрати, доходи, прибуток, збиток тощо. Зафіксовані в досліді та
включені до процесу практичної діяльності людини сторони, властивості та
відносини об’єктів, що досліджуються з певною метою в даних умовах та
обставинах, складають предмет відображення [27, с. 38].
Протягом всього історичного розвитку бухгалтерський облік виступав у вигляді
різних систем та форм, кількість яких була настільки різноманітною та великою,
що це призводило до неможливості визначити, де ж система, а де – форма обліку.
Наближення цих понять часто призводило до їх утотожнення [50, с. 138]. Філософи
поняття „система” (грец. – systema – складене з частин, з’єднане) трактують як
сукупність елементів, що знаходяться у відносинах і зв’язках між собою і
утворюють певну цілісність, єдність [34, с. 16]. Бухгалтерський облік – це
певним чином упорядкована система зв’язків, яка має сукупність елементів
певного змісту і форми, що пов’язані між собою та об’єднані регулярною
взаємодією. В кожному конкретному випадку для характеристики системи необхідно
виявити механізм за допомогою якого здійснюється взаємодія між елементами
системи.
Поняття системи докладно досліджувалось в роботах українських вчених
[15, 36, 80]. Наприклад, Ф.Ф. Бутинець під системою бухгалтерського обліку
розуміє „сукупність елементів методу обліку, пов’язаних між собою та об’єднаних
в єдине ціле, які надають інформацію про стан та рух активів, капіталу та
зобов’язань підприємства, про характер і результати господарювання в єдиному
грошовому вимірнику [34, с. 20]. Вважаємо, що елементи методу обліку і елементи
системи бухгалтерського обліку тісно пов’язані один з одним, але не
відповідають один одному. Адже бухгалтерський облік має притаманні свої
предмет, об’єкти, принципи, задачі, правила, які виступають елементами його
системи. Тому під системою бухгалтерського обліку слід розуміти, як сукупність
елементів методу обліку (баланс, рахунки, документація, інвестування, оцінка)
об’єктів, принципів і правил, які тісно пов’язані між собою та об’єднаних в
єдине ціле. Бухгалтерська система надає інформацію про стан та рух активів,
капіталу і зобов’язань підприємства, характер і результати господарювання в
єдиному грошовому вимірнику.
Система бухгалтерського обліку досліджує предмет, саме господарську діяльність
підприємств, а за допомогою елементів здійснює фіксацію та обробку інформації.
Предметом бухгалтерського обліку виступає господарська діяльність підприємства.
У зв’язку з цим система бухгалтерського обліку може бути представлена наступним
чином (рис. 2.1) [15, с. 126-131].
Будь-які дослідження в бухгалтерському обліку, включаючи дослідження з обліку
грошових коштів і грошових потоків, повинні проводитись у взаємозв’язку з
економічним, юридичним напрямом та із зовнішнім середовищем в системі
бухгалтерського обліку.
Рис. 2.1. Система бухгалтерського обліку в загальній
інформаційній системі
Разом з тим, усі ці питання є невід’ємною частиною системи управління грошовими
коштами підприємства, яка включає:
організацію ретельного обліку, що забезпечує періодичне складання звітів про
надходження грошей, їх використання та залишок;
контроль наявності необхідних сум грошових коштів різного призначення (для
поточних операційних потреб, для погашення зобов'язань поточного періоду та для
здійснення непередбачених витрат);
запобігання накопиченню зайвих сум тимчасово вільних грошових коштів і
розміщення їх з метою одержання доходу до виникнення потреби в них;
складання бюджету грошових коштів – прогнозу грошових потоків, який
розробляється на основі планування майбутніх готівкових надходжень і виплат на
різні проміжки часу.
Якщо перші три складові зазначеної системи в цілому відпрацьовані і
застосовуються на вітчизняних підприємствах, у тому числі і споживчої
кооперації, то прогнозування вхідних і вихідних грошових потоків та їх контроль
ще не знайшли широкого застосування. Це є значним резервом підвищення
ефективності управління грошовими коштами національних підприємств та
ефективності їх господарювання в цілому.
Система бухгалтерського обліку повинна бути такою, щоб не тільки надавати
адміністрації підприємства необхідну інформацію про наявність грошових коштів,
про розмір і склад майна, його збільшення або зменшення, прибутки і збитки
тощо, але й бути здатною відповідати на всі питання як економічного, так і
право