Ви є тут

Інноваційна технологія в управлінні програмами розвитку організацій на основі генетичних моделей проекту

Автор: 
Бабаєв Ігбал Аліджан огли
Тип роботи: 
Дис. докт. наук
Рік: 
2006
Артикул:
0506U000706
129 грн
Додати в кошик

Вміст

РАЗДЕЛ 2
РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ИННОВАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ РАЗВИТИЯ
ОРГАНИЗАЦИЙ
2.1. Процесс рождения проектов на основе многоуровневой модели развития
организации
Создание четкого видения развития организации является залогом успеха ее
функционирования в будущем. Создание видения будущего органи­зации базируется
на общей философии развития, оценке ее состояния в рамках модели жизненного
цикла в динамическом окружении, обобщенной концепции и стратегии, системных
моделях, методах и инструментах управления программами развития. Этот про­цесс
жизненно важен для выживания любой организации, поскольку обеспечи­вает ее
адаптацию к постоянно меняющемуся окружению и применим ко всем уровням
управления и всем типам организаций.
Программа развития организаций формируется на основе видения и, как правило,
представляется в виде двух совмещенных направлений деятельности: разработка и
реализация. Разработка проектов программы - это процесс выяснения того, куда мы
хотим­ двигаться, какие основные решения должны быть приняты, когда их
надле­жит принять, чтобы обеспечить устойчивое развитие. Процесс разработки
проектов программ выполняется руководителем орга­низации, который определяет
общее видение того, каким курсом идти в будущее. В результате такого
фор­мулирования организация начинает предпринимать правильные действия
пра­вильным способом, производя продукты и услуги, на которые есть спрос или
которые необходимы во внешнем или внут­реннем окружении. Когда такой момент
наступает, мы говорим, что организация работает эффективно - об этом
свидетельствуют такие ее показатели на рынке, как объем продаж, принадлежащая
доля рынка, принятие выпускаемого продукта потребителями.
В ходе разработки выполняются следующие действия:
Производится исследование внешнего окружения - как общего, так и внут­ри
отрасли - на предмет наличия изменяющихся условий;
Выполняется интерпретация изменяющихся условий в терминах благопри­ятных и
неблагоприятных условий для данной организации;
Выполняется анализ ресурсной базы организации с целью выявления ее силь­­­ных и
слабых сторон;
Определяется бизнес-миссия путем сопоставления благоприятных и небла­гоприятных
условий окружения с сильными и слабыми сторонами организации;
Устанавливаются задачи по выполнению данной миссии с опорой на реше­ния высшего
руководства и принцип ответственности;
Все организации долж­ны быть эффективными и уметь быстро реагировать на
изменяющуюся внеш­нюю обстановку, чтобы выжить в конкуренции.
Второе направление деятельности связано с реализацией проектов программы.
Реализация преобразует разработанную программу в про­цедуры, направленные на
достижение основной цели. Менеджеры среднего и нижнего звена тратят большую
часть своего времени на реализацию проектов развития. В ходе этого процесса
разрабатываются и используются инструменты достижения сформулированных целей
организации. Эффективная реализация обеспечивает достижение целей на основе
планов действий, расписаний, процедур и других инструментов, которые составляют
основу методологии управления программами, построенной на основе генетических
моделей.
Реализуя методологию разработки и управления проектами развития организации,
следует определить общую схему декомпозиции процессов предприя­тия с точки
зрения выявления мест и соответствующих условий зарождения проектов. Для
организаций со сформированной структурой процессов такая схема приведена на
рис. 2.1. На схеме выделяются два стратегических инструмента развития
организации – реинжениринг продукции (услуг), процессов и система управления
качеством, которые пронизывают все продукты и процессы предприятия.
Рис. 2.1. Многоуровневая модель развития организации и
точки зарождения проектов развития
Стратегическое планирование для управления проектами - это процесс развития
еди­ной, внутренней методологии управления проектами, которая может быть
ис­пользована снова и которая обеспечивает высокую вероятность дости­жения
целей проекта. Хотя стратегическое планирование методологии и ее применение не
гарантируют получения прибыли или достижения успеха, они увеличивают шансы на
успех.
Разработка и применение той или иной методологии обусловливают одно неоспоримое
преимущество: логичность и целостность действий. По мере этого, количество
взаимосвязанных функциональных единиц в организации воз­растает за счет выгоды
от интеграции, выполняемой в рамках управле­ния программами развития.
При разработке методологии управления программами развития организаций
построенной на основе генетических моделей, взят за основу разра­ботанный
"ске­лет", который показан на рис. 2.2.
Разработка начинается с процесса определения проекта, который, в свою очередь,
состоит из определения технического, функциональ­ного (управленческого) и
финансового базовых планов. Техни­чес­кий базовый план включает, как минимум,
следующие элементы:
* состав работ;
* спецификации;
* иерархическую структуру работ;
* временные рамки;
* график расходования средств.
Управленческий базовый план показывает, каким образом будет осуществляться
управление техническим базовым планом. Содержит следующие элементы:
* основные сведения о ключевых участниках проекта;
* политики и процедуры проекта;
* организационные аспекты проекта;
* матрицы распределения обязанностей и ответственности.
Финансовый базовый план определяет, каким образом будут суммироваться и
ана­лизироваться затраты, объясняться отклонения, подготавливаться отчеты. Все
вышеописанное являет собой простой процесс, который может быть применен к
любому проекту.
Если бы не существовало этого повторяющегося процесса, исполни­