РОЗДІЛ 2
ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
В УМОВАХ ВИКОРИСТАННЯ КОМП'ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
2.1. Організаційне і методичне забезпечення бухгалтерського обліку в процесі комп'ютеризації
Сучасний етап соціально-економічного розвитку потребує системи бухгалтерського обліку адекватної потребам управління господарюючими суб'єктами на макро та мікрорівнях. Саме тому покращення стану управління, в умовах використання комп'ютерних технологій, можна досягти лише завдяки належній адаптації системи бухгалтерського обліку до вимог комп'ютеризації, шляхом відповідних змін її складових. При цьому визначальне значення займають в бухгалтерському обліку технологія, методика та організація.
Задоволення інформаційних потреб користувачів облікової інформації - основне призначення бухгалтерського обліку. Однак при ручній праці використовується для цілей управління набагато менший обсяг інформації, ніж той, яким оперує система бухгалтерського обліку. Все це суттєво впливає на якість управлінських рішень, які приймаються на основі облікової інформації. З викладеного можна зробити висновок про необхідність комп'ютеризації бухгалтерського обліку.
Про необхідність раціоналізації системи бухгалтерського обліку у зазначених напрямах вказують також результати проведеного дослідження діяльності 26 підприємств Житомирської та Київської областей. На практиці облік працює у відриві від функцій управління. Майже відсутнім є основний, визначений власне сутністю бухгалтерського обліку, як функції управління, потік облікової інформації до менеджерів підприємства. Результати оцінки поточного стану досліджуваних підприємств показали, що керівники підрозділів не ставлять чітких завдань перед бухгалтерами щодо забезпечення їх необхідною обліковою інформацією; відсутня чітка стратегічна політика в галузі бухгалтерського обліку, що спрямована на використання можливостей систем управління виходячи з інтересів підприємства в цілому; інформаційна система бухгалтерського обліку не забезпечує отримання даних, необхідних для оперативного управління бізнесом.
Вважаємо, що головною причиною неефективного використання управлінським персоналом інформації бухгалтерського обліку є отримання та подальше застосування без попереднього встановлення вимог до неї відповідно до проблеми, для вирішення якої вона необхідна.
Фактично управлінський персонал не має чітких вимог до інформації бухгалтерського обліку. А оскільки вимог немає: бухгалтерський облік не виконує свого основного завдання - надання інформації для прийняття управлінських рішень. При цьому через відсутність облікової інформації - управлінець приймає рішення наосліп, не маючи чітких фінансових орієнтирів. Крім того, у нього відсутня реальна можливість проконтролювати діяльність з одного боку, а з іншого - визначити, наскільки прибутково працювало підприємство.
Проблема вдосконалення управління заключається у підвищенні рівня впливу на об'єкти управління. Це можливо тільки в тому випадку, коли апарат управління буде своєчасно отримувати необхідну інформацію, аналізувати та приймати оптимальні рішення [130, С. 31?.
Тобто утворюється замкнуте коло, що пояснює чим обумовлене невиконання бухгалтерським обліком триєдиної задачі: відсутністю усвідомлення потреби в обліковій інформації управлінським персоналом (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Цикл обумовленості невиконання завдань бухгалтерського обліку
Через таку невизначеність управлінців щодо облікової інформації спотворюється управлінська спрямованість бухгалтерського обліку, що не дозволяє в повній мірі використовувати наявні комп'ютерні технології для забезпечення прийняття оперативних управлінських рішень. Облік стає самоціллю, а не засобом управління підприємством.
Як відмічає В.О. Озеран [130, С. 31?: "необхідно вивчити запити системи управління - кому, яка інформація необхідна, в які терміни, в якій формі необхідно представити".
За таких умов актуальним є питання організаційного і методичного забезпечення системи бухгалтерського обліку при його комп'ютеризації з врахуванням його управлінської спрямованості.
При цьому основна увага в дослідженні зосереджена на наступних напрямах:
- методичне забезпечення отримання облікової інформації в умовах комп'ютеризації;
- організація бухгалтерського обліку в умовах використання сучасних інформаційних технологій.
Основою отримання облікової інформації є відповідна технологія.
Під терміном "технологія" у довідковій літературі розуміється: 1) сукупність знань, відомостей про послідовність окремих виробничих операцій у процесі виробництва будь-чого; 2) сукупність способів обробки або переробки матеріалів, виготовлення виробів, проведення різних виробничих операцій тощо ?124, с. 249?; 3) прийоми, режим роботи, послідовність операцій і процедур [56, с. 625]. Як бачимо, у цих визначеннях присутній термін "послідовність".
Виходячи з проведених досліджень вважаємо, що технологія бухгалтерського обліку - це процес обробки облікових даних, що виступає як послідовна сукупність окремих етапів, які об'єднують упорядковані в часі взаємопов'язані стадії, виконання яких є необхідним і достатнім для отримання корисної для управління облікової інформації.
Варто зауважити, що в дослідженні розглядаються складові технології не як сукупність технологічних процедур, а як сукупність забезпечуючих процедур.
При цьому відносно технологічних процедур підтримуємо думку В.В. Ковальова [79, с. 190], що "технологія бухгалтерського обліку виражається в послідовності виконання наступних процедур: відкриття рахунків, реєстрація фактів господарського життя, розноска по рахункам, виконання розрахункових операцій, коллація, складання пробного балансу (оборотно-сальдової відомості), закриття рахунків зі складанням звітності".
На кожному етапі технології обліку існує методика, яка має особливості, що залежать від конкретної ситуації. Методика - сукупність способів і прийомів, за допомогою яких викон