РОЗДІЛ 2
ОРГАНІЗАЦІЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НА СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ ПІДПРИЄМСТВАХ
2.1. Оцінка стану та перспективи інвентаризаційної роботи на
сільськогосподарських підприємствах
Інвентаризація як метод обліку і контролю володіє набором технічних прийомів,
які дозволяють виконати поставлені перед нею завдання і, як наслідок, вирішити
багато складних проблем в практичній діяльності суб’єктів господарювання.
Однак, незважаючи на це, дослідження стану інвентаризаційної роботи на
сільськогосподарських підприємствах свідчить про її достатньо низький рівень та
наявність ряду недоліків та порушень при здійсненні інвентаризації.
Однією із важливих складових частин достовірної оцінки діючої практики
проведення інвентаризації стало анкетування серед головних бухгалтерів 62 із
469 сільськогосподарських підприємств Волинської області, що становить понад
13,0 % від їх загальної кількості. Перелік підприємств, на яких проводилось
анкетування та його результати наведено в Додатках Л та М відповідно.
Виходячи з отриманих результатів анкетування, а також аналізу матеріалів
інвентаризації досліджених підприємств аграрного сектора економіки можемо
зробити висновок про існування у багатьох випадках фактів формального та
неякісного здійснення інвентаризації. Так на 21 із 62 досліджених
сільськогосподарських підприємств Волині інвентаризація проводилася формально,
що становить 39,9 % від їх загальної кількості (див. рис. 2.1). Іншими словами
на кожному третьому підприємстві інвентаризація фактично не проводилася.
Рис. 2.1. Випадки формального проведення інвентаризації на
сільськогосподарських підприємствах Волинської області
Взагалі оцінюючи реальний стан інвентаризаційної роботи суб’єктів
господарювання на селі, крім її формалізації варто також відзначити ще й такі
типові недоліки та негативні моменти:
Відсутність належного планування інвентаризаційного процесу та недотримання
загального порядку здійснення інвентаризації, який визначено чинними
законодавчо-нормативними актами.
На багатьох підприємствах не приймається та не затверджується у встановленому
порядку рішення про проведення інвентаризації, створення інвентаризаційних
комісій, регулювання та відображення в обліку результатів інвентаризації.
В переважній більшості випадків ще до початку інвентаризації заповнюються
інвентаризаційні описи (акти інвентаризації), що в значній мірі сприяє її
формальному проведенню та суперечить методиці її здійснення.
Мають місце порушення при документальному оформленні інвентаризації, зокрема на
багатьох підприємствах не складаються порівняльні відомості, протоколи
інвентаризаційних комісій, акти контрольних перевірок інвентаризації, річні
відомості інвентаризації та інші документи. Багато в чому недоліки при
складанні інвентаризаційних документів зумовлює відсутність або недостатня
відповідність потребам практики документального забезпечення процесу
інвентаризації, що вимагає розробки конкретних пропозицій з його покращення.
Існують окремі випадки непроведення обов’язкової інвентаризації перед
складанням річної фінансової звітності або ж неповного охоплення нею всіх
активів, власного капіталу та зобов’язань підприємства.
На деяких підприємствах взагалі не здійснюється інвентаризація певних видів
активів та зобов’язань, наприклад: земельних ділянок, дебіторської та
кредиторської заборгованостей, сільськогосподарської продукції а також активів
і зобов’язань позабалансового обліку, в тому числі орендованого майна.
В процесі проведення інвентаризації на великій кількості суб’єктів
господарювання не здійснюються інвентаризаційні процедури з визначення
фактичного стану та перевірки правильності оцінки об’єктів інвентаризації. Це
робить неможливим повне виконання всіх завдань інвентаризації та ставить під
сумнів достовірність її результатів.
Низький професійний та кваліфікаційний рівень членів інвентаризаційних комісій
не дозволяє забезпечити ефективність та раціональність інвентаризаційного
процесу.
Взагалі, на нашу думку, необхідно відзначити, що основні причини незадовільного
стану інвентаризаційної роботи на сільськогосподарських підприємствах, який
випливає із викладеного вище, носять переважно об’єктивний характер і
включають:
недосконалість існуючих законодавчо-нормативних актів, що регулюють проведення
інвентаризації, їх невідповідність новим вимогам реформованого бухгалтерського
обліку;
неналежне документальне забезпечення інвентаризаційного процесу, в тому числі
відсутність затверджених форм документів з інвентаризації окремих об’єктів
(земельних ділянок, власного капіталу, активів і зобов’язань позабалансового
обліку та інших);
недоліки в методичному забезпеченні інвентаризації та відсутність науково
обґрунтованої методики інвентаризації земельних ділянок, власного капіталу,
дебіторської та кредиторської заборгованості, орендованого майна тощо.
Все це автоматично призводить до виникнення суб’єктивних причин неналежного
здійснення інвентаризаційного процесу, основною серед яких є недостатня увага
до проведення інвентаризацій керівників, власників та інших посадових осіб
суб’єктів господарювання. При цьому втрачається можливість застосування
достатньо ефективного та порівняно дешевого інструменту забезпечення
достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності, збереження
майна.
Важливість інвентаризації зумовлює необхідність більш детального розгляду
окремих проблем, що виникають в ході реалізації процесу інвентаризації та
знаходження шляхів їх вирішення.
Результати проведеного анкетування серед гол
- Київ+380960830922