РАЗДЕЛ 2
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ДЛЯ
ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ
2.1. Дифференциация управленческой информации в рыночных условиях
Одна из важнейших задач контроллинга - управление прибылью предприятия,
поэтому, исходя из классического определения прибыли, в фокусе внимания
контроллинга должны находиться затраты: их виды, места возникновения, носители
издержек и центры ответственности [76,81,150,151].
Поэтому затраты являются важнейшими объектами управления.
Классификация затрат - средство для решения задач управления: принимая решение,
руководитель должен четко представлять его последствия. Направления учета
затрат для упрощения могут быть поделены на три большие категории [35,36,74]:
1) информация о затратах для оценки запасов и имущества;
2) данные о затратах для принятия решений и планирования;
3) сведения о затратах для контроля и регулирования.
На практике направления учета могут быть проанализированы более подробно и они
могут быть бесконечными. Выделенные три широкие направления учета затрат
позволяют создать основу для классификации затрат. Рассмотрим возможный вариант
классификации затрат в рамках каждой из трех выделенных категорий (табл. 2.1).
Для определения себестоимости произведенной продукции и полученной прибыли
необходимо различать входящие затраты и истекшие затраты. Входящие затраты -
это ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается,
должны принести доходы в будущем.
Таблица 2.1
Возможные подходы дифференциации затрат
Направления использования затрат
Классификация затрат
Затраты для определения стоимости запасов и калькуляции
- затраты за отчетный период
- составляющие затраты на производство продукции
- позаказная и попроцессная калькуляция
- калькуляция себестоимости
Затраты для принятия решений и планирования
- динамика затрат
- затраты будущего периода, затраты прошлого периода
- релевантные и нерелевантные затраты
- устранимые и неустранимые затраты
- безвозвратные затраты
- вмененные затраты (возникают в результате принятия альтернативного курса
действий)
- предельные (маржинальные) затраты
- приростные (инкрементные) затраты
Затраты для целей контроля и регулирования
- регулируемые и нерегулируемые затраты
- динамика затрат
Если средства (ресурсы) были использованы для получения доходов и потеряли
способность приносить доход в будущем, то они переходят в разряд истекших.
Например, затраты на покупку товаров для перепродажи: если эти товары не
реализованы и хранятся на складах, то регистрируются в балансе как входящие
(актив). Если же товары проданы, то входящие затраты должны быть отнесены к
истекшим, что отражается в смете затрат, понесенных в результате реализации
товаров. Следовательно, затраты - это средства, израсходованные для получения
доходов.
На промышленном предприятии все производственные затраты нужно включать в
себестоимость продукции, а непроизводственные затраты должны относиться к
затратам отчетного периода. На предприятиях торговли (оптовой и розничной)
товары приобретаются для перепродажи, при этом они не претерпевают изменений
или эти изменения незначительны. Затраты на приобретение товаров должны входить
в себестоимость, а все остальные затраты, такие, как административные расходы,
торговые издержки и расходы по сбыту товаров, должны считаться затратами
отчетного периода.
В системе производственного учета калькулируется фактическая себестоимость
продукции, фактические затраты для оценки запасов произведенной продукции и
получения прибыли. В системе управленческого учета информация подготавливается
и предоставляется заинтересованным лицам внутри организации для принятия
правильного решения. В литературе даются разные толкования понятиям
производственного учета и управленческого учета. Наиболее приемлемым для нас
является следующее определение:
Производственный учет - это сбор данных о производственных затратах для оценки
материально - производственных запасов [170].
Управленческий учет означает подготовку информации, необходимой для
осуществления управленческой деятельности, а именно принятия решений,
планирования, контроля и регулирования.
Обычные (традиционные) системы сбора данных в рамках производственного учета
накапливают информацию по затратам на отдельные виды продукции, чтобы
удовлетворить требования финансового учета по распределению производственных
затрат за определенный период между проданной продукцией и запасами. Такая
система сбора данных не совсем приспособлена для накопления данных, необходимых
для принятия решений.
Для оценки альтернативных вариантов действий при принятии решений и
планировании предлагается следующая классификация затрат и доходов:
- динамика затрат по отношению к объему производства;
- принимаемые и не принимаемые в расчет затраты и доходы (затраты будущего
периода и затраты прошлого периода);
- безвозвратные затраты или затраты истекшего периода;
- устранимые и неустранимые затраты;
- вмененные затраты в результате принятого альтернативного курса действий;
- приростные (инкрементные) и маржинальные (предельные) затраты и доходы.
Изменения затрат и доходов в зависимости от уровня производственной
деятельности могут измеряться количеством произведенной продукции или
реализованных товаров, трудозатратами или другими оценочными показателями
деятельности того или иного предприятия. Примеры решений, которые принимаются
на основании информации о динамике затрат и доходов при изменении уровня
деятельности самые разнообразные. При принятии решения руководство должно
располагать данными расчетов по затратам и доходам на разных уровнях
деятел
- Київ+380960830922